2015.6.1.19：30-21：00、北海道中国会運営委員会が事務局（CIE会議室）で開きました。

内容：

一、４、５月の活動報告、まとめ

１、花見大会（申恩哲活動委員長）

２、領事館花見大会（田義之代表）

３、小樽日中友好協会の報告（陶恵栄活動委員長）

４、自転車配布の報告（山下組織副委員長）

５、商工会の北海道中国会”日中経営者ビジネス交流会”構想（鎌田宣伝副委員長）

６、慰霊祭参加いついて（陶恵栄活動委員長）

７、第一回北海道中国会杯ゴルフ大会の進展状況報告（田義之代表）

二、「第一回北海道中国杯ゴルフ大会」運営委員会設立提案（田義之代表）

１、運営委員会の組織、人事
　　　　①競技運営　：　競技準備各事項
　　　　　　　　　　　　競技参加者の確認、当日の対応
　　　　　　　　　　　　組合の編成、試合説明の確認
　　　　　　　　　　　　ゴルフ場の受付、大会進行の調整
　　　　　　　　　　　　上記件などのゴルフ場との打合せ
　　　　②表彰会運営：　ホテルとの連絡、確認
　　　　　　　　　　　　食事内容、飲食などの確認
　　　　　　　　　　　　参加者の最終確認、座席の編成
　　　　　　　　　　　　次第などの編成
　　　　　　　　　　　　挨拶者の確認
　　　　　　　　　　　　受付の確認、ホテルとの連携
　　　　　　　　　　　　通訳の手配など、資料の翻訳など
　　　　③サポートチーム：
　　　　　　　　　　　　参加者の統計、再確認
　　　　　　　　　　　　支払のチェック、財務管理
　　　　　　　　　　　　協賛、後援の確認、チェック、財務管理
　　　　　　　　　　　　表彰商品等の収集、包装
　　　　　　　　　　　　海外参加者の応援
　　　　　　　　　　　　HP作成・撮影・録画など
　　　　　　　　　　　　マスコミ（テレビ、新聞社、雑誌、記者会見など）
　　　　　　　　　　　　必要な事項の手配など
２、実行計画の作成

時間：６月末（27日）に会議で提出、実行案を提出。

三、問題の提出

　　１、大会について、顧問や法人会員への報告は必要！
　　２、運営委員会の協賛について、個別確認は必要！
　　３、実施計画はもっと具体的な分担も必要、申込書の統計し易い方式作成。